Giải pháp quản lý công việc, dự án, tài chính hiểu quả từ xa

Quản lý & điều hành công việc dễ dàng hơn trên 1 nền tảng phần mềm Cloud giúp quản lý tập trung vào bảo mật dữ liệu. Ứng dụng những mô hình quản lý nổi tiếng thế giới trong nền tảng E-management đầu tiên tại Việt Nam cho điều hành doanh nghiệp và dự án.

enter image description here

Lập kế hoạch công việc, giao việc - tiếp nhận công việc & báo cáo tập trung

Dễ dàng lên kế hoạch công việc, tổ chức dự án, khai báo danh sách công việc và gán người phụ trách cho từng hạng mục

  • Giao việc nhanh chóng tới từng nhân viên. Tạo Task (đầu việc) giao việc đến từng nhân viên kèm Deadline

  • Bình luận trực tiếp dưới từng Task (đầu việc). Cho phép tạo thêm Sub-Task (đầu việc nhỏ) khi phát sinh công việc

  • Lập tức phát hiện nhân viên đang quá tải. Các công việc đang chậm deadline, ứ đọng (Đỏ: quá hạn).

  • Phân quyền và thêm người tham gia vào dự án đơn giản. Gửi thông tin, cập nhật mới tới tất cả thành viên dự án realtime

Theo dõi tiến độ xử lý công việc tức thời

  • Nắm bắt tiến độ xử lý công việc của từng cá nhân: Có bao nhiêu đầu việc đã hoàn thành hoặc chấm deadline
  • Môi trường báo cáo tập trung, khai báo tiến độ trực quan trên phần mềm
  • Nắm rõ công việc nào đã hoàn thành/thất bại. Nguyên nhân thất bại, người chịu trách nhiệm.
  • Tự động thống kê tiến độ kế hoạch dự án, để đánh giá tình trạng dự án đang nhanh/ chậm, có rủi ro, cần tăng tốc hay đúng tiến độ... Hỗ trợ tới 6 giao diện theo dõi tiến độ: Tổng quan, View List, Bảng nguồn lực, Bảng phân công công việc... như Kanban, Gantt Chart, Checklist, Calendar..

Số hóa các Đề xuất công việc, Phê Duyệt Dễ Dàng, Nhanh Chóng

  • Số hóa các quy trình đề xuất, phê duyệt, ủy quyền duyệt, thực hiện sau duyệt tập trung trên phần mềm
  • Nhân viên dễ dàng lập đề xuất công việc theo mẫu ngay trên di động hoặc web app
  • Tạo các quy trình duyệt theo cấp, gán người duyệt tại từng bước đảm bảo đề xuất được duyệt đúng trình tự
  • Loại bỏ sai sót, chậm trễ trong quá trình phê duyệt. Nhân viên không bị động chờ đợi, tăng tính chủ động trong công việc

Đo lường & Đánh giá kết quả công việc hiệu quả

  • Giám sát tiến độ thực hiện công việc của từng nhân viên trực quan theo: số công việc đã làm, số công việc chưa làm - quá hạn….
  • Nắm bắt chính xác tiến độ thực hiện của từng nhân viên: đang làm gì, tiến độ tới đâu,...
  • Hỗ trợ tìm nhanh trong một khoảng thời gian nhất định nhân viên nào chưa có lịch làm việc & giao việc
  • Phân bổ công việc hiệu quả hơn cho nhân viên tránh quá tải dẫn đến tắc nghẽn công việc
  • Tự động tổng hợp kết quả thực hiện công việc thành KPI nhân viên

Đối với doanh nghiệp

  • Chuẩn hóa quy trình làm việc của từng phòng ban
  • Chuẩn hóa quy trình phối hợp công việc giữa nhiều phòng ban
  • Nâng cao năng suất của từng cá nhân, hiệu quả làm việc của từng phòng ban
  • Đơn giản hóa cách thức vận hành doanh nghiệp, nhanh chóng đưa doanh nghiệp vào quy củ
  • Tạo cơ sở để cải tiến, chuẩn hóa các quy trình trong doanh nghiệp

Đối với quản lý

  • Nhanh chóng đưa các công việc vào trật tự để dễ dàng kiểm soát, theo dõi tiến độ
  • Đánh giá khách quan, chính xác hiệu quả làm việc của các thành viên tham gia quy trình
  • Liên kết các quy trình giúp công việc vận hành trơn tru, tiết kiệm thời gian, tăng cường hiệu suất
  • Phát hiện kịp thời các điểm nóng, sự trì trệ, tắc nghẽn trong công việc

Đối với nhân viên

  • Được hướng dẫn cụ thể, chi tiết về việc phải làm, vai trò của bản thân tại mỗi quy trình
  • Phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên tham gia thực hiện quy trình công việc
  • Giảm thiểu lỗi tác nhân từ con người nhờ phân phối các nhiệm vụ cho những người có chuyên môn tại từng giai đoạn
  • Tăng năng suất làm việc nhờ tập trung và chuyên môn hóa